THỂ LỆ CUỘC THI “WIND RIDERS” 2018

I. THÔNG TIN SƠ LƯỢC  

1. TÊN CUỘC THI: “WIND RIDERS” – ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY: https://goo.gl/PUjxyp

2. THỜI GIAN:

A) VÒNG SƠ KHẢO (HOT HOUSE 30 GIỜ):
NGÀY 12 VÀ 13/01/2018

B) VÒNG CHUNG KẾT:
NGÀY 09/02/2018

3. ĐỐI TƯỢNG DỰ THI:
CÁC CÔNG TY THUỘC NHÁNH SQUARE COMMUNICATIONS (SQC)

4. ĐƠN VỊ TỔ CHỨC:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SQUARE (SQUARE INVESTMENT)

Trưởng Ban tổ chức:
Ông Võ Thành Trung – CEO SQC

Thành viên Ban Tổ Chức:

  1. Nguyễn Mai Hiền – Corporate Affair Officer (Square Investment )
  2. Nguyễn Thanh Phong – Corporate Officer (Square Investment )
  3. Nguyễn Thuỳ Khanh – Creative Director (DSquare)
  4. Nguyễn Trương Thiên Sơn – Head of Account Department (Biz-Eyes)
  5. Lê Thị Tám (Tina) – Senior Account Manager (Delta)

II. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:

  • Thúc đẩy việc nâng cao năng lực chuyên môn, tinh thần chuyên nghiệp hoá cho cá nhân và đội nhóm của các công ty.
  • Là hoạt động tiền đề cho các dự án của Square Group tham dự các Giải thưởng lớn của ngành quảng cáo trong Khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và Quốc tế.

III. BAN GIÁM KHẢO:

Trưởng Ban Giám Khảo: Trần Mạnh Cường – Square  

Bảng Communications

  1. Nguyễn Thanh Vũ – Deputy CEO (DSquare)
  2. Nguyễn Trương Thiên Sơn – Head of Account Department (Biz-Eyes)
  3. Võ Hoàng Hiếu – Head of Creative Department (Biz- Eyes)
  4. Client: TBC

Bảng Action:

  1. Trần Mạnh Cường – Creative Planning Director (Square)
  2. Trần Ngọc Tuấn – Executive Producer (Square)
  3. Trần Thị Thu Hà – Chief Designer (Gamma)
  4. Nguyễn Thị Sa Ly – Account Director (Delta)
  5. Client: TBC

IV. HÌNH THỨC CUỘC THI

  1. Cuộc thi diễn ra với 02 vòng: 
    Vòng Sơ khảo và Vòng Chung kết
  2. a) Vòng Sơ khảo:
  •  Được tổ chức dưới hình thức thi tập trung trong 30 giờ (Hot House). Các đội sẽ nhận đề thi vào ngày tập trung, làm bài và nộp bài dự thi sau khi kết thúc 30 giờ thi.
  • Bài thi được nộp cho BGK theo hình thức dọc phách với các mã số, hoặc tên  Đội thi, không thể hiện thông tin tên thí sinh, tên công ty trong bài thi.
  • BGK sẽ chấm thi trong 02 ngày và tuyên bố 04 đến 06  đội vào Chung khảo ngay sau khi có kết quả.
  1. b) Vòng Chung khảo:
  • Sẽ diễn ra vào ngày 02/02/2018 với hình thức thuyết trình.
  1. Các bảng thi: Cuộc thi được chia ra thành 02 bảng thi với 02 đề thi.
  • Bảng 01: Communications
  • Bảng 02: Action

V. ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ VÀ NỘI DUNG DỰ THI

1. ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ:

  • Đối tượng tham dự phải là các nhân viên chính thức hoặc nhân viên thử việc  của các Công ty trong nhóm SQC.
  • Nhóm dự thi: Từ 01- 03 người.
  • Các đội dự thi có thể được thành lập từ các thành viên của các công ty khác nhau trong nhóm Communications và Action thuộc SQC.
  • Không hạn chế số nhóm dự thi.
  • Các thành viên từ nhóm các công ty Action có thể đăng ký dự thi ở bảng Communications và ngược lại.

2. NỘI DUNG DỰ THI

  • Bài thi phải thể hiện được các yêu cầu trong tiêu chí làm bài dự thi.
  • Nội dung dự thi phải thể hiện được 02 yếu tố: Tính sáng tạo (Creativity) và Sáng kiến công nghệ kỹ thuật số (Digital Innovation).
  • Các hình vẽ đi kèm: Có thể vẽ phác thảo.
  • Các nội dung về câu chữ (copy): Có thể trình bày vắn tắt nhưng cần phải diễn tả được trọn vẹn ý tưởng và chiến lược.
  • Nội dung và trình bày không đi ngược lại thuần phong mỹ tục, văn hoá Việt Nam, không được sao chép một phần hay toàn bộ nội dung sáng tạo của tổ chức, cá nhân khác.
  • Tất cả các Bài Dự thi tại cả 02 Vòng sẽ phải trình bày dưới dạng bài thuyết trình bằng power point (PPT). Bài thuyết trình về tổng quan dự án sẽ phải được viết bằng tiếng Anh và người trình bày sẽ phải trình bày bằng tiếng Anh.
  • Bài thi nếu có thể hiện bằng hình ảnh và phim ảnh phải là các tư liệu không vi phạm bản quyền của bất kỳ tổ chức, cá nhân nào khác.
  • Bài dự thi phải được nộp về cho BTC đúng thời hạn theo quy định của Thể lệ này.
  • Nội dung Vòng sơ khảo:
  • Một bài mô tả ngắn về concept, ý tưởng: 200-300 từ
  • Một bản trình bày về dự án dưới định dạng PPT.
  • Các hình vẽ, bản vẽ mình hoạ (nếu có)
  • Nội dung Vòng chung khảo:
  • Bản trình bày về dự án dưới định dạng PPT (được hoàn thiện từ bản trình bày ở Vòng sơ khảo).
  • Video clip (Nếu có): tối đa 2 phút với thuyết minh tiếng Anh và phụ đề tiếng Việt.

VI. KÊNH THÔNG TIN VÀ CÁCH THỨC THAM DỰ

1. CÁC KÊNH THÔNG TIN CỦA CUỘC THI:

Các Kênh Truyền Thông: Các kênh chính thức được sử dụng với mục đích thông báo và truyền thông nội bộ các thông tin liên quan đến cuộc thi bao gồm nhưng không giới hạn trong các kênh sau: Thư điện tử qua hệ thống MyVoice, MySquare, Trang Web Cuộc Thi, blog Người Đầu Vuông, Facebook Fanpage của Square Group, Facebook Group Người Đầu Vuông

2. CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ VÀ GỬI BÀI DỰ THI

  • Các đội dự thi phải đăng ký tham gia với Ban Tổ chức. Thông tin điền theo biểu mẫu được bộ phận Corporate Affairs gửi ra vào ngày 20/10/2017.
  • Thời gian đăng ký chính thức là từ ngày 20/10/2017 đến đến hết 23:59 ngày 30/11/2017.
  • Các đội lọt vào vòng chung kết sẽ phải gửi lại bài của mình bằng cách tải bài làm lên trang web chính thức của cuộc thi trước 23:59  AM ngày 31/01/2018. Để đảm bảo yếu tố khách quan khi chấm điểm, bài thi không được thể hiện bất kỳ thông tin hoặc gợi ý gì về các thành viên đội dự thi. BGK có quyền loại bỏ bài thi nếu vi phạm.

VII. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

Bảng 1: Communications

STT/

No.  

Tiêu chí / CriteriaTỷ lệ / RatioGhi chú/ Notes
Vòng sơ khảo Vòng chung kết
VÒNG SƠ KHẢO90%+10%
1Thấu hiểu khách hàng mục tiêu: Phân tích đúng và đủ. Nắm bắt tâm lý và hành vi khách hàng tốt10%
2Tính sáng tạo

– Concept & message độc đáo, mới lạ, ấn tượng

– Ý tưởng triển khai (Key hook & Tactics)

– Hình ảnh & thông điệp phù hợp

 

10%

10%

10%

3Tính chiến lược: Phù hợp với tâm lý khách hang (KH), mục tiêu của chiến dịch, thời gian diễn ra, định vị và giá trị thương hiệu, bối cảnh thị trường, phối hợp chính xác các công cụ và kênh truyền thông15%
4Tích hợp yếu tố digital Sử dụng các công cụ và công nghệ digital để tăng hiệu quả chiến dịch15%
5Giải pháp khả thi, hiệu quả Ý tưởng phải giải quyết được mục tiêu của chiến dịch đặt ra10%
6Tối ưu ngân sách10%
  VÒNG CHUNG KẾT      
1Thuyết trình –       Nội dung trình bày bổ sung (Video Clip, Bài hát,…) –       Thời gian trình bày –       Khả năng thuyết trình 10%

Tổng cộng / Total

100%

Bảng 2:  Action

  • Option 1:
STT/ No.   Tiêu chí / Criteria Tỷ lệ / Ratio Ghi chú /
Vòng sơ khảoVòng chung kết  
 VÒNG SƠ KHẢO90%+10% 
1Thấu hiểu khách hàng mục tiêu:

Phân tích đúng và đủ.

Nắm bắt tâm lý và hành vi của khách hàng tại hiện trường tốt và thấu đáo

5%  
2Tính sáng tạo

–       Concept, câu chuyện độc đáo

–       Ý tưởng triển khai chủ đạo. Mạch chương trình mạch lạc ( Key hook & Tactics)

–       Thiết kế, dàn dựng : Thể hiện được concept, cách sử dụng thiết bị, vật liệu sáng tạo.

 

 

10%

10%

 

 

10%

 Vòng này, thiết kế có thể vẽ tay / phác thảo
3Bố cục chương trình :

Thứ tự các tiết mục, người trình bày, diễn viên, sân khấu…được sử dụng hợp lý, mới lạ, ấn tượng

15%  
4Tích hợp yếu tố digital:

Trước, sau và xuyên suốt chương trình

20%  
5Giải pháp khả thi, hiệu quả

Có giải pháp hợp lý về sản xuất, dàn dựng chương trình, sử dụng vật liệu…

10%  
6Quản lý rủi ro

Có kế hoạch quản lý các rủi ro có thể phát sinh trong chương trình theo concept đã đưa ra

10%  
 VÒNG CHUNG KẾT   
 

1

Thuyết trình

–       Nội dung trình bày bổ sung (Video Clip, Bài hát,…)

–       Thời gian trình bày

–       Khả năng thuyết trình

 

 

10% 

 

 Tổng cộng / Total 100%  
  • Option 2:
STT/ No.   Tiêu chí / Criteria Tỷ lệ / Ratio Ghi chú /
Vòng sơ khảoVòng chung kết  
 VÒNG SƠ KHẢO90%+10% 
1Thấu hiểu khách hàng mục tiêu:

Phân tích đúng và đủ.

Nắm bắt tâm lý và hành vi của khách hàng tại hiện trường tốt và thấu đáo

5%  
2Tính sáng tạo

–       Concept, câu chuyện độc đáo

–       Art Direction & Design tốt, tính nghệ thuật cao và phù hợp với concept.

–       Thiết kế, dàn dựng: Thể hiện được concept, cách sử dụng thiết bị, vật liệu sáng tạo. Vòng này, thiết kế có thể vẽ tay / phác thảo

 

 

10%

10%

 

 

10%

 Vòng này, thiết kế có thể vẽ tay / phác thảo
3Bố cục chương trình :

Thứ tự các tiết mục, người trình bày, diễn viên, sân khấu…được sử dụng hợp lý, mới lạ, ấn tượng

15%  
4Tích hợp yếu tố digital:

Trước, sau và xuyên suốt chương trình

20%  
5Giải pháp khả thi, hiệu quả

Có giải pháp hợp lý về sản xuất, dàn dựng chương trình, sử dụng vật liệu…

10%  
6Quản lý rủi ro

Có kế hoạch quản lý các rủi ro có thể phát sinh trong chương trình theo concept đã đưa ra.

 

10%  
 VÒNG CHUNG KẾT   
 

1

Thuyết trình

–       Nội dung trình bày bổ sung (Video Clip, Bài hát,…)

–       Thời gian trình bày

–       Khả năng thuyết trình

 

 

10% 

 

 Tổng cộng / Total 100%  

 

Kết quả chấm thi của Ban Giám Khảo ở mỗi vòng thi phải được lập thành biên bản có chữ ký của các thành viên Ban giám khảo.

Bộ phận Corporate Affairs lưu giữ các Biên bản này.

Kết quả chấm thi của Ban Giám Khảo ở mỗi vòng thi phải được lập thành biên bản có chữ ký của các thành viên Ban giám khảo.

Bộ phận Corporate Affairs lưu giữ các Biên bản này.

VIII. QUYỀN HIỆU CHỈNH & CÁCH THỨC VÒNG THI CHUNG KẾT

QUYỀN HIỆU CHỈNH

  • Sau ngày thi tập trung, các đội lọt vào Vòng chung kết được quyền hiệu chỉnh: hình thức trình bày, chất lượng hình ảnh, bổ sung các hình thức để diễn giải nội dung nhằm làm rõ hoặc làm bài thi hay hơn, phong phú hơn (Hình vẽ, Clip, bài hát…)
  • Các đội lọt vào Vòng chung kết không được quyền hiệu chỉnh các nội dung sau đây: Concept chung, ý tưởng triển khai (Key hook & tactical creativity), hình ảnh và copy chủ đạo, chiến lược, các digital innovation, mạch kết nối chương trình, cách sử dụng thiết bị, vật liệu…
  • Các bài dự thi cuối cùng sẽ phải được tải lên website chính thức của cuộc thi trước 23:59 ngày 31/01/2018. Các bài thi gửi sau thời hạn trên là không hợp lệ và phiên bản trước đó của bài dự thi sẽ được sử dụng cho vòng chung kết.

Cách thức Vòng thi chung kết

  • Các đội sẽ bốc thăm thứ tự trình bày của đội mình.
  • Mỗi nhóm sẽ có:
    + 20 phút trình bày.
    + 15 phút cho phần Hỏi – Đáp

Ghi chú / Note:

  • Phần trình bày phải bằng tiếng Anh.
  • Việc trình bày bài dự thi phải theo sát các tiêu chí đánh giá của cuộc thi, tránh trình bày lạc đề; việc sử dụng các hình thức biểu diễn như ca hát, nhảy múa, diễn kịch, thời trang … để minh họa cho chủ đề thuyết trình, nếu có, thì không được vượt quá 20% thời lượng trình bày.
  • Thời gian trình bày sẽ ảnh hưởng đến điểm trình bày của nhóm.

IX.   CƠ CẤU VÀ GIÁ TRỊ GIẢI THƯỞNG:

1. TỔNG GIÁ TRỊ GIẢI THƯỞNG:

  • 9.000 USD (Chín ngàn đô la Mỹ)

2. SỐ LƯỢNG GIẢI:

  • 01 GIẢI THƯỞNG WIND RIDERS COMMUNICATIONS (ĐỘI ĐỨNG ĐẦU BẢNG COMMUNICATIONS) TRỊ GIÁ 3,000 ĐÔ LA MỸ.
  • 01 giải thưởng Wind Riders Action (Đội đứng đầu bảng Action) trị giá 3,000 đô la Mỹ.
  • 01 Giải thưởng lớn Wind Riders Grand Prix (dành cho một trong hai đội đứng đầu hai bảng thi) trị giá thêm 3,000 đô la Mỹ.

3. QUY ĐỊNH VỀ GIẢI THƯỞNG:

  • Các giải thưởng sẽ được xác định và công bố vào đêm New Year Party và qua các kênh truyền thông chính thức của Cuộc thi.
  • Giải thưởng sẽ tương đương 01 (một) chuyến tham dự 01 (một) Lễ hội, Hội thảo hoặc 01 (một) khoá học chuyên ngành uy tín Quốc tế dành cho tất cả thành viên đội đoạt giải.
  • Giải thưởng bao gồm một giấy chứng nhận và/hoặc một phần quà kỷ niệm chương của Ban tổ chức.
  • Các công ty chủ quản của đội thắng giải không được sử dụng giá trị giải thưởng vào mục đích đào tạo cho các nhân viên khác.

4. THỦ TỤC NHẬN GIẢI THƯỞNG:

  • Giải thưởng này được trao cho các đội thắng cuộc bởi Công ty Square Investment.
  • Nếu các đội thắng cuộc từ chối không nhận giải thưởng, không thực hiện chuyến đi hoặc tham gia khoá học, giải thưởng sẽ bị hủy hoặc xử lý theo quyết định của Ban tổ chức.
  • Người thụ hưởng giải thưởng: Phải là các nhân viên có tên trong danh sách đăng ký dự thi chính thức. Giải thưởng không được quy ra thành tiền mặt và không được chuyển giao cho người khác.
  • Vào thời điểm thực hiện giải thưởng, nhân viên thụ hưởng giải thưởng phải là nhân viên đang trong thời hạn Hợp đồng chính thức với Công ty chủ quản. Trường hợp 01 (một) hay nhiều người trong đội thắng cuộc đã nghỉ việc hoặc không thể tham gia, người đó mặc nhiên được coi là từ chối thụ hưởng giải thưởng. Thành viên còn lại của đội thắng giải sẽ được thụ hưởng giá trị giải thưởng theo tỷ lệ dựa theo số lượng thành viên đăng ký dự thi chính thức.
  • Thời gian nhận giải thưởng sẽ kết thúc vào ngày 15/09/2018. Các chuyến đi khoá học, hội thảo thực hiện sau ngày này sẽ không tính là giải thưởng.
  • Ban tổ chức cuộc thi sẽ chịu trách nhiệm tìm các lễ hội, hội thảo, khoá học phù hợp về chuyên môn và ngân sách để xuất cho các đội dự thi. Trường hợp các đội dự thi không thực hiện thụ hưởng giải thưởng theo danh sách lễ hội, hội thảo, khoá học Ban tổ chức đưa ra, nếu chi phí cho chuyến đi do đội thắng giải đề xuất vượt quá giá trị giải thưởng, thành viên đội thắng giải hoặc các công ty chủ quản của các thành viên đội thắng giải sẽ tự chi trả phần phí chênh lệch.
  • Chứng nhận và/hoặc kỷ niệm chương của BTC dành cho đội thắng cuộc sẽ được lưu giữ tại Công ty chủ quản của đội thắng cuộc.
  • Đề nghị nhận giải: Đại diện đội thắng giải làm đề nghị thanh toán đính kèm nội dung khoá học/Hội thảo/ Lễ hội ngành nghề và gửi về cho đại diện BTC. Giấy đề nghị thanh toán không cần thông qua CEO của công ty chủ quản.
  • Đề nghị thanh toán được ký duyệt bởi:
    • Trưởng hoặc Phó Ban Tổ chức.
    • Kế toán trưởng của Công ty Square Square Investment .
  • Do đây là Giải thưởng nên nhân viên thắng cuộc không phải ký cam kết làm việc cho Công ty như các qui định đào tạo thông thường khác.

X. CÁC QUY ĐỊNH KHÁC

  • Bài dự thi sẽ không được gửi trả lại cho thí sinh.
  • Các thí sinh tự chịu trách nhiệm về quyền sở hữu trí tuệ đối với bài thi của mình. Trong mọi trường hợp, BTC có quyền chấm dứt tư cách dự thi nếu phát hiện bài thi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của tổ chức, cá nhân bất kỳ. Nếu bài thi đã đoạt giải nhưng sau đó được xác định là có vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, BTC có quyền thu hồi giải thưởng.
  • Trong trường hợp bài thi bị khiếu nại, khiếu kiện bởi tổ chức, cá nhân khác về việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, thí sinh có trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
  • Để rút khỏi cuộc thi, thí sinh phải thông báo với Ban tổ chức bằng văn bản trước thời gian hết hạn nộp bài dự thi và được Ban tổ chức đồng ý.
  • Ban tổ chức không chịu trách nhiệm trong trường hợp các thí sinh, người tham gia bình chọn cung cấp thông tin không chính xác, không trung thực, hoặc số điện thoại, địa chỉ, email không liên lạc được.
  • Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm trong trường hợp người trúng giải không cung cấp được Hộ chiếu còn hiệu lực phù hợp và các giấy tờ cần thiết khác cho chuyến đi, ảnh hưởng đến việc thụ hưởng giải thưởng.
  • Thí sinh đăng ký dự thi có trách nhiệm cam kết chấp hành tất cả các thể lệ và quy trình của cuộc thi nghiêm túc.
  • Người thắng cuộc có trách nhiệm, nghĩa vụ hợp tác, cung cấp thông tin, hình ảnh cản thiết cho Ban tổ chức cuộc thi, nhằm mục đích truyền thông, quảng bá cho cuộc thi trong nội bộ và bên ngoài Square Group.
  • Ban Tổ chức có quyền sử dụng hình ảnh và nội dung bài dự thi, hình ảnh tác giả và các thông tin khác liên quan đến cuộc thi để đăng trên các phương tiện truyền thông khác thuộc Square Group, vô thời hạn và không phải trả phí cho các thí sinh dự thi.
  • Vì tính chất bảo mật thông tin của Square Group, trong thời gian cuộc thi và cả sau khi cuộc thi kết thúc, các nhóm dự thi không được cung cấp, chia sẻ bài dự thi trên các phương tiện thông tin ngoài các kênh thông tin của cuộc thi nếu chưa được sự đồng ý của Trưởng .
  • Quyết định của Ban giám khảo về điểm số các bài dự thi là quyết định cuối cùng.
  • Ban tổ chức có quyền thay đổi thông tin và thể lệ khi cần thiết và thông báo đầy đủ về việc thay đổi đó đến thí sinh.
  • Ban tổ chức có quyền xem xét chấm dứt quyền dự thi của thí sinh trong trường hợp thí sinh vi phạm bất kỳ quy định nào của Thể lệ cuộc thi.
  • Mọi thắc mắc về cuộc thi vui lòng liên hệ về địa chỉ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SQUARE (SQUARE INVESTMENT )

Bạn cũng có thể thích Thêm từ tác giả

Comments